Wer hat das so oder so ähnlich auch schon mal von Kunden oder im eigenen Unternehmen zu hören bekommen?
Unser Standpunkt: Der Business Case ist spätestens dann klar, wenn wir SAP #S4HANA nicht mehr als reines IT-Projekt sehen!

Die S/4-Transformation ist vielmehr ein Organisationsentwicklungs-Projekt❗

Es gilt, die Zusammenarbeit zwischen Business und IT auf das nächste Level zu heben und damit die Organisationsreife im Unternehmen zu steigern. Denn das ist die Voraussetzung für eine erfolgreiche SAP S/4HANA Transformation.

Ganz konkret sehe ich hier 3 Phasen:

1. Vorbereitungs-Phase
Projekte mit direktem Business Impact als Erstes anpacken, um somit die Fachbereiche bei der Vorbereitung auf die S/4-Reise von Anfang an mit ins Boot zu holen

Beispiele:
– Business Prozess Harmonisierung und Standardisierung
– klare Rollen und Verantwortlichkeiten für Business Prozesse
– Etablierung Key-User Organisation
– Einführung Business Partner
– Professionalisierung SAP AMS Support …

2. Transformations-Phase
Fokus auf die S/4-Transformation, Ressourcen bündeln und nicht zu viele parallele Projekte durchführen.

Impact auf die Endanwender nicht vernachlässigen und mit
– Test Management
– Change Management (#OCM) und
– Anwenderschulungen
für einen reibungslosen Go-Live sorgen

3. Innovations-Phase
S/4HANA als Plattform für Innovationen nutzen und kontinuierlich neue Themen ausprobieren, um somit die Innovationskraft im Unternehmen zu stärken

Beispiel:
– Aufbau interdisziplinärer Teams (sog. Fusion Teams), um gemeinsam neue und relevante Technologien (bspw. SAP #BTP) nutzbar zu machen und somit Mehrwerte in Form von Services und digitalen Produkten für das Unternehmen zu schaffen.

Wichtig bei all dem ist die frühzeitige Beschäftigung mit dem Aufbau der neuen Betriebsorganisation für S/4HANA. Dies ist keine reine IT-Aufgabe!
Aber die IT kann dies als Chance nutzen, um die Neuausrichtung der SAP-IT im Unternehmen mit der S/4HANA Transformation zu verknüpfen und proaktiv zu initiieren. Dadurch hat die SAP-IT das Potential, ihre neue Rolle vom reaktiven Dienstleister zum proaktiven Innovationspartner für die Fachbereiche mitzugestalten und somit aktiv ihre eigene Transformation zu treiben. Dabei ist das zukünftige #TOM (Target Operation Modell) mit dem Fokus auf Effizienz genauso relevant wie das TIM (Target Innovation Model).

Fazit:

Es gilt die Organisationsreife zu steigern. Das ist der Schlüssel für eine erfolgreiche SAP S/4HANA Transformation. Dabei ist die frühzeitige Beschäftigung mit der neuen Betriebsorganisation entscheidend – und keine reine IT-Aufgabe! Die IT kann hier ihre Chance nutzen, sich vom reaktiven Dienstleister zum proaktiven Innovationspartner zu entwickeln.

Wenn Sie mehr dazu wissen möchten, wie Sie die richtigen Strukturen, Rollen und internen Abläufe für die SAP-IT der Zukunft gestalten können, dann sprechen Sie mich an.

Daniel Kohl, Mangaing Director – Synaworks