ALM Onlinekonferenz 2026: SAP ALM von Experten für Experten

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie von einer Fachkonferenz zurückkommen und denken: „Spannend, aber was heißt das jetzt konkret für unsere Organisation?“

die ALM-Onlinekonferenz (ALMOK) geht in die vierte Runde und wir freuen uns, Sie am 21. April 2026 gemeinsam mit unserem Partner oxando dabei zu haben. Freuen Sie sich auf über drei Stunden rund um Application Lifecycle Management ALM mit praxisnahen Einblicken, aktuellen Trends und konkreten Impulsen für Ihre Transformationsprojekte.

Diese Konferenz liefert kein abstraktes Überblickswissen und keine Verkaufsfolie in Webinarform. Sie bringt Perspektiven zusammen, die in der Praxis zählen: SAP, Unternehmensrealität, Implementierungserfahrung und Transformationsbegleitung.

Warum unsere Konferenz anders ist:

ALM ist in vielen Unternehmen längst kein Randthema mehr. Der Solution Manager läuft aus, Cloud-First-Strategien werden zur operativen Realität, die Anforderungen aus den Fachbereichen steigen und gleichzeitig fehlt in vielen SAP-Organisationen ein tragfähiges System, das Anforderungen, Änderungen, Tests und Releases sauber zusammenführt.

Genau hier setzt die Konferenz an: mit praxiserprobten Einblicken, klaren Themenschwerpunkten und konkreten Impulsen für alle, die aus isolierten Maßnahmen eine wirksame Arbeitsweise machen wollen.

Über drei Stunden hinweg erwarten Sie Vorträge, Praxisbeispiele und konkrete Handlungsempfehlungen rund um Application Lifecycle Management.

Im Mittelpunkt stehen unter anderem diese Fragen:

Wie entstehen aus Anforderungen nachvollziehbare End-to-End-Prozesse?
Wie wird SAP Cloud ALM sinnvoll eingeführt und nicht nur technisch bereitgestellt?
Wie professionalisieren Sie Testmanagement so, dass es im Alltag trägt?
Wie schaffen Sie mehr Planbarkeit in Change- und Release-Zyklen?
Wie verankern Sie ALM so im Projekt, dass daraus ein tragfähiger Regelbetrieb entsteht?

Diese Speaker und Vorträge erwarten Sie:

Benjamin Schneider (SAP ALM Product Expert, Customer Communications & Relations for ALM at SAP SE)

Der Vortrag skizziert die strategische Positionierung von SAP Cloud ALM als Transformation Execution Platform innerhalb der Integrated Toolchain von SAP. Im Fokus steht das Zusammenspiel und die Integration mit Lösungen wie SAP Signavio und SAP LeanIX. Ziel ist ein komprimierter Überblick über Rollenbild, Datenflüsse und zukünftige Entwicklungslinien.

Karin Bäumler (GTM Lead – Business Development for Transformation at SAP SE) & Markus Scheuber (Managing Partner / ALM Expert – Synaworks GmbH)

Schnell, sicher und kosteneffizient in die Zukunft: Eine Datenmigration muss kein jahrelanges Großprojekt mit ungewissem Ausgang sein. Doch wie trennt man im Vorfeld wertvolle Informationen von veraltetem Datenballast?
In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem SAP Business Transformation Center (BTC) innerhalb von Cloud ALM eine fundierte Analyse Ihrer Bestandsdaten in nur 45 Minuten realisieren und wie Sie mit SAP Standardprodukten Ihre Datentransformation beschleunigen und auch durchführen können. Wir geben Ihnen einen kompakten Überblick, für welche Unternehmen sich dieser selektive Ansatz anbietet.
Profitieren Sie von exklusiven Einblicken: Gemeinsam mit SAP teilen wir konkrete Erfahrungen aus der Praxis.

Doriana Schauer (Enterprise Architektin EnBW) & Mira Nikolova (Beratungsleiterin ALM – oxando GmbH)

Netze BW (Netzbetreiber der EnBW) setzt auf Change- und Deployment-Management mit SAP Cloud ALM, um ihre komplexe S/4HANA-Landschaft im Rahmen von RISE with SAP aufzubauen und zu steuern.
Wir befinden uns mitten in der Umsetzung und geben einen Einblick in unsere bisherigen Erfahrungen:
- Welche Herausforderungen begegnen uns?
- Welche Lösungsansätze verfolgen wir?
- Und wie gelingt es, die unterschiedlichen Systemwelten effizient zu integrieren?

Alexander Stehr (Managing Consultant ALM – Synaworks GmbH)

Die integrierte Tool Chain ist kein Buzzword, sondern ein wirtschaftlicher Hebel: Sie senkt Aufwand, vermeidet teure Reibungsverluste und macht SAP-Transformation besser steuerbar. Wer Prozesse, Daten und Tools sauber verbindet, schafft Transparenz, beschleunigt Entscheidungen und holt deutlich mehr Wert aus bestehenden Investitionen.
Damit das funktioniert, braucht es mehr als Technik: klare Governance, Enablement und ein Vorgehen, das aus Tools eine wirksame Arbeitsweise macht.
Eine integrierte Toolchain macht Transformation steuerbar und damit wirksam.

Moritz Gysler (Product Owner für Change- und Deployment Management at SAP SE & Mira Nikolova (Beratungsleiterin ALM – oxando GmbH)

Viele SAP‑Kunden haben ihre S/4HANA‑Transformation bereits erfolgreich abgeschlossen. Nun rückt der stabile und effiziente Betrieb der neuen Systemlandschaften in den Fokus. Gemeinsam beleuchten Moritz Gysler und Mira Nikolova, wie Unternehmen in der Wartung ihrer SAP‑Landschaften konkret von SAP Cloud ALM profitieren können. Dabei stehen Themen wie verbesserte Transport Checks, automatisierte Deployments und Retrofit sowie die kontinuierliche Optimierung der Usability im Mittelpunkt. Wir greifen typische Fragestellungen aus dem Kundenalltag auf und geben darauf praxisnahe, direkt anwendbare Antworten.

Benjamin Schneider (SAP ALM Product Expert, Customer Communications & Relations for ALM at SAP SE)

Der Vortrag gibt einen Überblick über die Integration von KI-Funktionalitäten in SAP Cloud ALM. Behandelt werden aktuelle und geplante Einsatzfelder für generative KI sowie die Einbindung von SAP Joule, z.B. für die ad-hoc-Erstellung von Dashboards. Darüber hinaus wird eine Zielarchitektur skizziert, die in Richtung eines teil- bis vollautonomen ALM mit stärkerer Automatisierung von Analyse-, Betriebs- und Optimierungsprozessen weist.

Der Moderator: Helge Sanden

Helge Sanden (SAP-Trendscout | Moderator | Keynote-Speaker | SAP-Community Insider)

Als Trendscout identifiziert und analysiert Helge die maßgeblichen Veränderungen in der SAP-Welt. Er bringt nicht nur Orientierung in komplexe Themen, sondern auch eine klare Haltung mit:

„Wer ALM jetzt nicht strategisch neu denkt, wird die Komplexität der nächsten Jahre nicht mehr beherrsche, sondern maximal noch verwalten.“

Mit dieser Überzeugung begleitet er die Konferenz als Moderator und sorgt dafür, dass aus Expertenvorträgen ein roter Faden wird. Verständlich, einordbar und direkt anwendbar für SAP-Verantwortliche.

Warum ALM gerade jetzt so relevant ist

Viele SAP-Organisationen stehen unter doppeltem Druck: Auf der einen Seite steigen Komplexität, Veränderungsgeschwindigkeit und Erwartungshaltung aus dem Business. Auf der anderen Seite fehlen oft klare Strukturen, um Anforderungen, Entwicklungen, Tests und Releases wirksam zu steuern.

Die Folge ist bekannt:

Anforderungen kommen ungefiltert ins Team
Prioritäten bleiben unklar
Informationen liegen in Mails, Excel-Listen oder Einzelsystemen
Traceability fehlt
Tests laufen ad hoc
Releases werden zum Risiko
Die IT reagiert, statt zu steuern

Genau hier wird ALM relevant. Nicht als Selbstzweck und nicht als weiteres Tool-Projekt, sondern als operatives Fundament einer SAP-IT, die handlungsfähig bleiben will.

Ein sauberes ALM schafft Transparenz, klare Abläufe und eine gemeinsame Arbeitslogik, von der Anforderung bis zum produktiven Betrieb. Genau darin liegt der Hebel: weniger Reibung, mehr Steuerbarkeit und bessere Entscheidungen. Ohne dieses Fundament bleiben Prozesse intransparent, Wissen verteilt und Wachstum führt schnell zu Kontrollverlust. Mit sauber implementiertem ALM wird die IT dagegen führbar, messbar und unternehmerisch steuerbar. Genau so beschreibt Synaworks ALM auch im eigenen Portfolio: als systematische Steuerung von Anforderungen, Änderungen und Releases für mehr Transparenz, Effizienz und Qualität in IT-Prozessen.

Warum die Praxisperspektive entscheidend ist:

In vielen SAP-Organisationen laufen Anforderungen noch über E-Mail, Abstimmungen über Meetings, Tests über Excel und Releases mit zu wenig Transparenz. Genau dort entsteht Reibung. Nicht weil die Teams zu wenig leisten, sondern weil das System dahinter nicht trägt.

In vielen Unternehmen werden Tools eingeführt, bevor Rollen, Governance und Verantwortlichkeiten geklärt sind. Genau das führt dazu, dass Lösungen zwar implementiert, aber im Alltag nicht wirksam genutzt werden.

Synaworks bringt diesen Punkt sehr klar auf den Punkt: Wenn Rollen definiert, Governance geklärt, Prozesse dokumentiert und Mandate sauber verteilt sind, entsteht erst das Operating Model, das eine Tool-Landschaft tragfähig macht. Ohne Operating Model können Tools implementiert werden, wie man will. Sie werden nicht genutzt. Cloud ALM spielt dabei oft die Rolle des Ankers, weil es native SAP-Integration mitbringt, Deployment Management als Kern jeder Tool Chain unterstützt und manuelles Testmanagement bereits ermöglicht. In der empfohlenen Vorgehensweise startet Synaworks genau dort: erst Cloud ALM als belastbare Basis, dann schrittweise Erweiterung.

Genau deshalb ist die ALM Onlinekonferenz mehr als eine Tool-Veranstaltung. Sie zeigt, wie Zielbild, Struktur, Prozesse und Enablement zusammenspielen müssen, damit ALM nicht auf dem Papier gut aussieht, sondern in der Praxis trägt.

Für wen ist die Konferenz gedacht?

Die ALM Onlinekonferenz 2026 richtet sich an:

IT-Leiter und CIOs
SAP-Verantwortliche
Führungskräfte in SAP-Organisationen
Verantwortliche für Change, Test und Release Management
Teams, die SAP Cloud ALM einführen oder professioneller nutzen möchten

Sie sind hier richtig, wenn Sie:

das permanente Feuerlöschen satt haben
Anforderungen heute noch über E-Mail, Excel oder unklare Tickets steuern
mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihre IT-Prozesse bringen wollen
Testmanagement und Release-Prozesse systematischer aufstellen möchten
SAP Cloud ALM sinnvoll einordnen und nutzen wollen
aus Ihrer SAP-IT einen proaktiven Gestalter und Innovationspartner machen wollen

Was Sie konkret mitnehmen:

Nach der Konferenz gehen Sie nicht nur mit einem besseren Überblick heraus, sondern mit konkreten Anknüpfungspunkten für Ihre eigene Organisation.

Sie nehmen unter anderem mit:

ein klareres Verständnis dafür, welche ALM-Bausteine für Ihre Organisation wirklich relevant sind
Praxisimpulse für die Einführung und Nutzung von SAP Cloud ALM
Ansätze für bessere End-to-End-Prozesse
Ideen zur Professionalisierung von Testmanagement und Release-Steuerung
ein besseres Verständnis dafür, wie ALM nachhaltig im Alltag verankert wird

Kurz gesagt: Sie erhalten Orientierung, wie aus ALM nicht noch ein Vorhaben wird, sondern ein wirksamer Hebel für mehr Steuerbarkeit, Qualität und Handlungsfähigkeit.

So melden Sie sich an:

Die Teilnahme an der ALM Onlinekonferenz am 21. April 2026 ist kostenfrei.

Besuchen Sie die Anmeldeseite unter alm-onlinekonferenz.de
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
Erhalten Sie den Zugangslink und alle Infos zum Programm

Nach der Anmeldung erhalten Sie alle Details zum Ablauf, zu den Referenten und zu den einzelnen Sessions. Kurz vor der Konferenz erhalten Sie eine Erinnerung mit dem direkten Zugangslink.

Seien Sie dabei!

Die ALM Onlinekonferenz 2026 ist ein kompaktes Format für alle, die SAP ALM nicht nur verstehen, sondern in ihrer Organisation wirksam nutzen wollen.

Wenn Sie aus Anforderungen, Tests und Releases ein steuerbares System machen wollen, statt weiter im Reaktionsmodus zu arbeiten, ist diese Konferenz ein sinnvoller nächster Schritt.

Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Platz für den 21. April 2026 und holen Sie sich Praxisimpulse, die Sie direkt in Ihre SAP-Organisation mitnehmen können.

Wenn Fachbereiche ihre eigenen Prozesse nicht kennen

In vielen SAP-Projekten zeigt sich ein überraschendes und gleichzeitig kritisches Muster:

Die Fachbereiche sind fachlich verantwortlich, können ihre eigenen Geschäftsprozesse jedoch nicht klar beschreiben oder strukturiert in SAP übersetzen.

Was zunächst nach einem Detailproblem klingt, entwickelt sich schnell zu einem zentralen Projektrisiko. Denn häufig springt die IT ein, um das Projekt am Laufen zu halten, mit weitreichenden Folgen.

Ein Praxisbeispiel aus einem aktuellen SAP-Projekt

Ein IT-Leiter eines mittelständischen Unternehmens (rund 150 Mitarbeitende) schilderte mir kürzlich folgende Situation:

Das Unternehmen befindet sich mitten in der Einführung von SAP Public Cloud, der Go-Live ist in sechs Monaten geplant. Projektteam, Implementierungspartner und Budget, alles passt. Die Stimmung ist grundsätzlich positiv. Doch dann kommt der kritische Punkt:

„Im Projekt haben wir festgestellt, dass die Fachbereiche gar nicht in der Lage sind, ihre eigenen Prozesse fachlich sauber in SAP abzubilden. Unser Hauptthema ist inzwischen Change Management und der Aufbau von Fachprozess-Know-how in der IT. Weil die Fachbereiche es nicht leisten können.“

Geplant war eigentlich, dass jeder Fachbereich eigene Fachverantwortliche stellt, die die Prozesse definieren. In der Realität übernimmt nun die IT diese Aufgabe.

Was auf den ersten Blick pragmatisch wirkt, entpuppt sich schnell als strukturelles Problem.

Das eigentliche Problem:
Wenn Verantwortung verschwimmt

Problem 1: Unklare Business-Verantwortung

Wenn die IT Geschäftsprozesse definiert, trifft sie zwangsläufig Business-Entscheidungen.

Beispiel:

Wie soll ein Genehmigungsprozess für Bestellungen über 10.000 € aussehen?
Wer entscheidet bei Zielkonflikten?
Welche Prozessvariante ist fachlich gewollt?

Fehlen klare Vorgaben aus dem Fachbereich, entstehen später typische Konflikte:

Business: „Die IT hat das falsch umgesetzt.“
IT: „Uns wurden keine klaren Entscheidungen geliefert.“

Das Ergebnis sind Schuldzuweisungen statt Lösungen.

Problem 2: Die IT wird zum „Schatten-Fachbereich“

Viele kennen den Begriff Schatten-IT. Was deutlich seltener benannt wird, ist das Gegenstück: der Schatten-Fachbereich.

Schatten-Fachbereich bedeutet:

Die IT trifft Business-Entscheidungen, weil der Fachbereich seiner Verantwortung nicht nachkommt.

Kurzfristig funktioniert das.

Langfristig führt es dazu, dass:

Fachbereiche Verantwortung abgeben
IT immer tiefer in fachliche Entscheidungen rutscht
Business Ownership verloren geht

Problem 3: Die IT überfordert sich selbst

In SAP-Transformationsprojekten hat die IT ohnehin mehrere zentrale Aufgaben:

Technische Umsetzung (Customizing, Entwicklung, Tests)
Projektmanagement und Koordination
Qualitätssicherung und Stabilität

Wenn zusätzlich die fachliche Prozessdefinition übernommen wird, ist Überlastung vorprogrammiert mit Auswirkungen auf Qualität, Motivation und Projekterfolg.

Drei typische Szenarien und warum nur eines funktioniert

Szenario 1: IT übernimmt alles
Die IT dokumentiert Prozesse, trifft Business-Entscheidungen und setzt um.

Folgen:
– IT wird zum Sündenbock
– Fachbereiche entziehen sich Verantwortung
– Akzeptanzprobleme nach dem Go-Live

Szenario 2: Fachbereich ist allein verantwortlich
Der Fachbereich definiert Prozesse, IT setzt lediglich um.

Folgen:
– Fachbereiche sind fachlich überfordert
– IT verliert den Gesamtüberblick
– Lösungen bleiben oft ineffizient („So haben wir es immer gemacht“)

Szenario 3: Partnerschaftliches Modell (der einzig nachhaltige Ansatz)

Hier sind Rollen, Verantwortung und Zusammenarbeit klar geregelt:

Fachbereich (Business Owner):
– Definiert was fachlich benötigt wird
– Trifft Entscheidungen bei Zielkonflikten
– Übernimmt Verantwortung für Prozesse

IT (Business Partner):
– Zeigt wie Anforderungen technisch umgesetzt werden können
-Übersetzt Business-Anforderungen in SAP-Logik
– Bringt Optimierungsvorschläge ein

Gemeinsam:
– Prozesse dokumentieren
– Lösungen testen
– Entscheidungen treffen

Der Schlüssel: Die Rolle des IT-Business-Partners

Zwischen Fachbereich und IT braucht es eine klare Brückenrolle: den IT-Business-Partner.

Diese Rolle:

spricht Business- und IT-Sprache
moderiert Workshops
strukturiert Anforderungen
übersetzt fachliche Ziele in SAP-Lösungen
managt Erwartungen auf beiden Seiten

Typische Profile:

ehemalige Key User mit IT-Affinität
IT-Mitarbeitende mit starkem Prozessverständnis
Prozessberater mit SAP-Erfahrung

Fachbereiche konsequent in die Pflicht nehmen

Business Ownership ist nicht optional.

Das Management muss klar kommunizieren:

Fachbereiche sind verantwortlich für ihre Prozesse
IT unterstützt, entscheidet aber nicht fachlich
Zeit und Ressourcen für Key User sind einzuplanen

Konkret bedeutet das:

klare Benennung von Prozessverantwortlichen
feste Zeitkontingente
sichtbares Management-Commitment

Change Management von Anfang an mitdenken

Change Management ist kein Projektbaustein kurz vor dem Go-Live.

Es ist ein integraler Bestandteil der Transformation.

Das bedeutet:

frühe Einbindung der Fachbereiche
regelmäßige Kommunikation
rechtzeitige Schulungen
ernsthaftes Aufnehmen von Widerständen

Nicht „kurz vor dem Go-Live“, sondern ab Tag 1.

Fazit: Es geht nicht um Zuständigkeiten, sondern um Zusammenarbeit

Die moderne Rolle der SAP-IT ist nicht:

alles selbst zu machen
Fachbereiche zu ersetzen
Business-Entscheidungen zu übernehmen

Sondern:

Partner auf Augenhöhe zu sein
zwischen Business und Technik zu übersetzen
Entscheidungen zu ermöglichen, nicht zu treffen

IT sagt: WIE
Fachbereich sagt: WAS
Gemeinsam entsteht Erfolg.

Viele der beschriebenen Probleme entstehen nicht aus mangelnder Technik, sondern aus unklaren Rollen, fehlender Business-Verantwortung und zu spätem Change Management.

Mit dem Synaworks IT Performance Index erhalten Sie eine strukturierte Einschätzung, wo Ihre IT heute steht und wo konkrete Handlungsfelder liegen.

(Dauer: ca. 10 Minuten | Ergebnis sofort verfügbar)

Wie Sie als Testmanager die Fachbereiche für eine effiziente Testdurchführung begeistern

Professionelles SAP Testmanagement: Der Schlüssel zum erfolgreichen Go-Live

Sie kennen das sicherlich: Die Testphase steht bevor, und Sie als Testmanager stehen vor der Herausforderung, die Fachbereiche für die Tests zu motivieren. Während Sie die Notwendigkeit umfassender Tests verstehen, betrachten viele Fachabteilungen das Testen als lästige Zusatzaufgabe neben ihrem Tagesgeschäft. Diese unterschiedlichen Perspektiven führen häufig zu Spannungen, ineffizienten Testprozessen und letztendlich zu Risiken beim Go-Live.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie als Testmanager die Fachbereiche für eine effiziente Testdurchführung gewinnen können. Sie erfahren praxiserprobte Strategien, mit denen Sie Testprozesse optimieren und eine positive Testkultur in Ihrem Unternehmen etablieren.

Warum scheitern SAP Testphasen so häufig?

Die Herausforderungen im SAP Testmanagement

Bevor wir zu den Lösungsansätzen kommen, lohnt ein Blick auf die typischen Hürden im SAP Testmanagement:

- Ressourcenknappheit: Fachbereiche haben selten dedizierte Testressourcen und müssen Tests neben dem operativen Tagesgeschäft durchführen.

- Fehlende Testexpertise: Fachanwender sind Experten in ihren Geschäftsprozessen, aber nicht unbedingt im systematischen Testen.

- Kommunikationslücken: Zwischen IT und Fachbereichen bestehen oft Verständnisbarrieren und unterschiedliche Prioritäten.

- Unklare Verantwortlichkeiten: Wenn Rollen und Zuständigkeiten nicht klar definiert sind, fallen wichtige Testaspekte durch das Raster.

- Mangelnde Testinfrastruktur: Ohne geeignete Tools und Prozesse wird das Testen ineffizient und frustrierend.

Die Folgen mangelhafter Testphasen sind gravierend: Fehler im Produktivsystem, Verzögerungen beim Go-Live, Budgetüberschreitungen und letztendlich Vertrauensverlust in die IT-Abteilung.

Die Brücke zwischen IT und Fachbereichen bauen

Verständnis für die Perspektive der Fachabteilungen entwickeln

Stellen Sie sich folgende Situation vor: Sie als Testmanager haben monatelang die Testphase vorbereitet, Testfälle definiert und den Zeitplan akribisch ausgearbeitet. Doch in den Fachabteilungen wird Ihre sorgfältige Planung mit einem Seufzen quittiert – schon wieder eine zusätzliche Aufgabe, die vom eigentlichen Tagesgeschäft abhält.

Um diese Kluft zu überwinden, ist es entscheidend, die Perspektive der Fachbereiche zu verstehen:

- Für Fachanwender bedeutet Testen zusätzliche Arbeit neben ihren regulären Aufgaben

- Die Bedeutung von Tests für die Systemqualität ist ihnen oft nicht vollständig bewusst

- Der direkte Nutzen für ihre tägliche Arbeit erschließt sich nicht unmittelbar

- Sie fühlen sich möglicherweise nicht ausreichend für die Testaufgaben qualifiziert

Strategien zur Gewinnung der Fachbereiche

1. Frühzeitige Einbindung der Fachabteilungen

Der erste und wichtigste Schritt ist, die Fachbereiche von Anfang an in den Testprozess einzubeziehen:

- Laden Sie Vertreter der Fachabteilungen bereits zur Testplanung ein
- Berücksichtigen Sie deren Arbeitsbelastung bei der Terminplanung

- Holen Sie Input zu kritischen Geschäftsprozessen ein
- Lassen Sie die Fachbereiche mitentscheiden, welche Testfälle Priorität haben

2. Den Wert guter Tests verdeutlichen

Machen Sie den Nutzen umfassender Tests für die Fachabteilungen greifbar:

- Zeigen Sie anhand konkreter Beispiele, welche Probleme durch gründliches Testen vermieden werden können

- Verdeutlichen Sie, wie Tests die Systemstabilität im Tagesgeschäft verbessern

- Erklären Sie, dass frühzeitiges Testen spätere Störungen und damit Mehrarbeit vermeidet

- Stellen Sie dar, wie Tests dazu beitragen, dass neue Funktionen den tatsächlichen Anforderungen entsprechen

3. Klare Struktur und Prozesse schaffen

Nichts ist frustrierender als chaotische Testphasen ohne klare Orientierung. Sorgen Sie für Struktur:

- Definieren Sie eindeutige Rollen und Verantwortlichkeiten

- Erstellen Sie verständliche Testanleitungen mit Screenshots und konkreten Schritten

- Bieten Sie Vorlagen für Testfälle und Fehlerdokumentation an

- Setzen Sie realistische Zeitpläne mit ausreichenden Puffern

4. Die richtigen Tools einsetzen

Ein geeignetes Testmanagement-Tool kann den Unterschied zwischen Frustration und Erfolg ausmachen:

- Wählen Sie benutzerfreundliche Tools, die auch für Nicht-IT-Experten intuitiv bedienbar sind

- Stellen Sie sicher, dass die Dokumentation von Testfällen und Fehlern einfach möglich ist

- Implementieren Sie automatisierte Benachrichtigungen und Statusupdates

- Bieten Sie aussagekräftige Dashboards für den Testfortschritt

. Schulung und Unterstützung anbieten

Investieren Sie in die Befähigung der Fachanwender:

- Organisieren Sie praxisnahe Schulungen zum Testprozess und den verwendeten Tools

- Stellen Sie eine „Hotline“ für Fragen während der Testphase bereit

- Bieten Sie Unterstützung bei der Formulierung von Testfällen an

- Erstellen Sie eine FAQ-Sammlung mit typischen Fragen und Antworten

Die gemeinsame Sprache finden

Ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die Kommunikation auf Augenhöhe. Vermeiden Sie IT-Jargon und technische Details, die für Fachabteilungen wenig relevant sind. Stattdessen:

- Sprechen Sie über Geschäftsprozesse statt über technische Funktionen

- Verdeutlichen Sie die Auswirkungen fehlerhafter Systeme auf den Geschäftsalltag

- Übersetzen Sie technische Anforderungen in fachliche Szenarien

- Hören Sie aktiv zu, welche Bedenken und Fragen die Fachbereiche haben

Best Practices für erfolgreiches SAP Testmanagement

Testfälle aus Fachperspektive gestalten

Die Qualität der Testfälle entscheidet maßgeblich über den Erfolg der Testphase:

- Formulieren Sie Testfälle in der Sprache der Fachabteilungen

- Orientieren Sie sich an realen Geschäftsszenarien statt an technischen Funktionen

- Definieren Sie klare Erfolgskriterien für jeden Test

- Berücksichtigen Sie End-to-End-Prozesse über Abteilungsgrenzen hinweg

Effiziente Testdurchführung ermöglichen

Machen Sie den Testprozess so effizient wie möglich:

- Planen Sie konzentrierte Testphasen statt verstreuter Einzeltests

- Sorgen Sie für stabile Testumgebungen mit realistischen Testdaten

- Automatisieren Sie wiederkehrende Tests, wo sinnvoll

- Priorisieren Sie Tests nach Geschäftskritikalität und Risiko

Feedback-Kultur etablieren

Eine offene Feedback-Kultur fördert kontinuierliche Verbesserung:

- Führen Sie regelmäßige Statusmeetings während der Testphase durch

- Werten Sie abgeschlossene Testphasen gemeinsam mit den Fachbereichen aus

- Nehmen Sie Verbesserungsvorschläge ernst und setzen Sie diese um

- Feiern Sie Erfolge und würdigen Sie den Einsatz der Fachabteilungen

Häufig gestellte Fragen zum SAP Testmanagement

Wie viel Zeit sollte für eine SAP Testphase eingeplant werden?

Die Dauer einer Testphase hängt von Umfang und Komplexität des Projekts ab. Als Faustregel gilt: Planen Sie für umfangreiche SAP Implementierungen oder Updates mindestens 20-30% der Gesamtprojektzeit für Tests ein. Berücksichtigen Sie dabei auch Zeit für Fehlerbehebungen und Nachtests.

Welche Rollen werden in einem SAP Testteam benötigt?

Ein effektives SAP Testteam umfasst typischerweise folgende Rollen: Testmanager (Gesamtkoordination), Testfalldesigner (Erstellung der Testszenarien), Tester aus den Fachbereichen (Durchführung), technische Tester (für Schnittstellen und technische Komponenten) und einen Test-Koordinator als Bindeglied zwischen IT und Fachabteilungen.

Wie kann ich den Erfolg meiner Testphase messen?

Erfolgreiche Tests lassen sich an verschiedenen Kennzahlen messen: Testabdeckung (Anteil getesteter Funktionen), Fehlerquote (gefundene Fehler pro Testfall), Behebungsquote (Anteil behobener Fehler), Testdurchführungsrate (Fortschritt der Tests) und natürlich die Stabilität des Systems nach Go-Live.

Wie viele Testzyklen sind für ein SAP-Projekt empfehlenswert?

Für komplexe SAP-Projekte empfehlen sich mindestens drei Testzyklen: Ein erster Funktionstest zur Überprüfung der Grundfunktionalitäten, ein Integrationstest zur Prüfung der Prozesse über Modulgrenzem hinweg und ein finaler User Acceptance Test (UAT) zur Bestätigung durch die Fachanwender.

Wie kann ich Fachbereiche motivieren, wenn keine Zeit für Tests ist?

Verdeutlichen Sie die Konsequenzen mangelhafter Tests für ihren Arbeitsalltag, schaffen Sie klare Freiräume durch Absprache mit Führungskräften, bieten Sie Unterstützung bei der Testdurchführung an und würdigen Sie den Einsatz der Fachabteilungen. Erwägen Sie auch Anreize wie die frühzeitige Einführung gewünschter Funktionen.

Ihr Weg zum SAP Testmanagement Experten

Um Ihr Wissen im Bereich SAP Testmanagement zu vertiefen und nachhaltig in Ihrem Unternehmen zu verankern, bieten wir ein spezialisiertes Seminar an:

Seminar: Effizientes SAP Testmanagement

In unserem praxisorientierten Training lernen Sie, wie Sie:

- Testphasen professionell planen und steuern

- Fachbereiche effektiv einbinden und motivieren

- Mit dem passenden Toolset für Transparenz sorgen

- Risiken frühzeitig erkennen und minimieren

- Einen reibungslosen Go-Live sicherstellen

Besonderes Highlight: Unser November-Seminar bietet ausreichend Raum für den Austausch unter Gleichgesinnten. Nutzen Sie die Gelegenheit, von den Erfahrungen anderer Teilnehmer zu profitieren und Ihr Netzwerk zu erweitern. Unser Motto: Mit und von Gleichgesinnten lernen – für maximalen Erfolg in Ihrem SAP Testmanagement.

Fazit: Der Mensch im Mittelpunkt des SAP Testmanagements

Erfolgreiches SAP Testmanagement ist weit mehr als die Anwendung von Methoden und Tools. Es geht im Kern darum, Menschen zusammenzubringen und eine Brücke zwischen technischen Anforderungen und fachlichen Bedürfnissen zu schlagen.

Wenn Sie als Testmanager die Perspektive der Fachbereiche verstehen, klare Strukturen schaffen und echten Mehrwert bieten, werden Tests nicht mehr als lästige Pflicht, sondern als wertvoller Beitrag zur Systemqualität wahrgenommen. Dadurch steigern Sie nicht nur die Effizienz Ihrer Testphasen, sondern schaffen auch nachhaltig Vertrauen zwischen IT und Fachabteilungen.

Investieren Sie in Ihr Wissen und Ihre Fähigkeiten als Testmanager – es zahlt sich durch reibungslosere Projektverläufe, stabilere Systeme und zufriedenere Anwender aus.

Möchten Sie Ihr SAP Testmanagement auf das nächste Level heben? Dann informieren Sie sich jetzt über unser spezialisiertes Seminar und werden Sie zum SAP Testmanagement Experten in Ihrem Unternehmen.