Test Management Archive

Datenmigration braucht mehr als Fleißarbeit

Im SAP-Umfeld wird gerade intensiv über Transformation gesprochen. Über S/4HANA, Migration, neue Tools und neue Möglichkeiten.

Gerade beim Thema Datenmigration sehen wir aber in vielen Unternehmen ein Muster, das immer wieder Probleme erzeugt: Es wird sehr viel gearbeitet, aber nicht immer am richtigen Hebel.

Mehr Aufwand allein macht Migration nicht besser.

Was auf der ALMOK26 noch einmal sehr deutlich wurde: Der Unterschied liegt nicht in noch mehr Handarbeit, noch mehr Excel-Listen oder noch mehr Sonderlogik. Der Unterschied liegt in einem Vorgehen, das Komplexität systematisch beherrschbar macht.

Genau darum geht es in diesem Artikel.

Datenmigration ist selten nur ein technisches Thema

In vielen Unternehmen ist Datenmigration noch immer stark operativ geprägt.

Da gibt es Excel-Dateien mit Mappings, individuelle Regeln, historisch gewachsene Ausnahmen und Abstimmungen, die nur funktionieren, weil einzelne Personen den Gesamtzusammenhang noch im Kopf haben.

Das funktioniert oft erstaunlich lange.
Zumindest so lange, bis die Komplexität steigt, das Vorhaben skaliert oder zentrale Wissensträger ausfallen.

Spätestens dann wird sichtbar: Fleißarbeit ersetzt keine belastbare Migrationsstrategie.

Denn Migration ist nicht nur die Frage, wie Daten technisch von A nach B kommen.
Migration ist vor allem die Frage:

Welche Daten werden wirklich noch gebraucht?
Welche Strukturen sollen in die Zukunft mitgenommen werden?
Welche Altlasten belasten das neue System unnötig?
Und welcher Transformationsansatz passt überhaupt zur Ausgangslage?

Genau an dieser Stelle wird aus einem technischen Vorhaben eine strategische Entscheidung.

Die eigentliche Herausforderung:

Komplexität beherrschbar machen

Ein wichtiger Impuls der ALMOK26 war aus unserer Sicht: Moderne Ansätze verbessern nicht nur die Geschwindigkeit der Analyse. Sie helfen auch dabei, komplexe Mapping-Regeln strukturierter, nachvollziehbarer und konsistenter abzubilden.

Das ist ein entscheidender Unterschied.

Denn viele Migrationsprobleme entstehen nicht erst beim Go-Live. Sie entstehen viel früher — dort, wo Transparenz über Daten, Regeln, Abhängigkeiten und Zielarchitektur fehlt.

Wenn diese Transparenz fehlt, passiert meist Folgendes:
Es wird zu viel migriert
Historische Lasten werden ungeprüft übernommen
Entscheidungen werden zu spät getroffen
Risiken werden erst sichtbar, wenn es teuer wird
Das neue System startet mit alten Problemen

Das Ergebnis: technisch migriert, aber strukturell nichts gewonnen.

Deshalb ist unser Standpunkt klar:
Nicht mehr Handarbeit macht Migration besser.
Sondern ein Vorgehen, das Klarheit schafft, Entscheidungen vorbereitet und Komplexität systematisch reduziert.

Brownfield oder Greenfield? Oft ist das die falsche erste Frage

Viele kennen den Begriff Schatten-IT. Was deutlich seltener benannt wird, ist das Gegenstück: der Schatten-Fachbereich.

Schatten-Fachbereich bedeutet:

Die IT trifft Business-Entscheidungen, weil der Fachbereich seiner Verantwortung nicht nachkommt.

Kurzfristig funktioniert das.

Langfristig führt es dazu, dass:

Fachbereiche Verantwortung abgeben
IT immer tiefer in fachliche Entscheidungen rutscht
Business Ownership verloren geht

Problem 3: Die IT überfordert sich selbst

In SAP-Transformationsprojekten hat die IT ohnehin mehrere zentrale Aufgaben:

Technische Umsetzung (Customizing, Entwicklung, Tests)
Projektmanagement und Koordination
Qualitätssicherung und Stabilität

Wenn zusätzlich die fachliche Prozessdefinition übernommen wird, ist Überlastung vorprogrammiert mit Auswirkungen auf Qualität, Motivation und Projekterfolg.

Drei typische Szenarien und warum nur eines funktioniert

Szenario 1: IT übernimmt alles
Die IT dokumentiert Prozesse, trifft Business-Entscheidungen und setzt um.

Folgen:
– IT wird zum Sündenbock
– Fachbereiche entziehen sich Verantwortung
– Akzeptanzprobleme nach dem Go-Live

Szenario 2: Fachbereich ist allein verantwortlich
Der Fachbereich definiert Prozesse, IT setzt lediglich um.

Folgen:
– Fachbereiche sind fachlich überfordert
– IT verliert den Gesamtüberblick
– Lösungen bleiben oft ineffizient („So haben wir es immer gemacht“)

Szenario 3: Partnerschaftliches Modell (der einzig nachhaltige Ansatz)

Hier sind Rollen, Verantwortung und Zusammenarbeit klar geregelt:

Fachbereich (Business Owner):
– Definiert was fachlich benötigt wird
– Trifft Entscheidungen bei Zielkonflikten
– Übernimmt Verantwortung für Prozesse

IT (Business Partner):
– Zeigt wie Anforderungen technisch umgesetzt werden können
-Übersetzt Business-Anforderungen in SAP-Logik
– Bringt Optimierungsvorschläge ein

Gemeinsam:
– Prozesse dokumentieren
– Lösungen testen
– Entscheidungen treffen

Der Schlüssel: Die Rolle des IT-Business-Partners

Zwischen Fachbereich und IT braucht es eine klare Brückenrolle: den IT-Business-Partner.

Diese Rolle:

spricht Business- und IT-Sprache
moderiert Workshops
strukturiert Anforderungen
übersetzt fachliche Ziele in SAP-Lösungen
managt Erwartungen auf beiden Seiten

Typische Profile:

ehemalige Key User mit IT-Affinität
IT-Mitarbeitende mit starkem Prozessverständnis
Prozessberater mit SAP-Erfahrung

Fachbereiche konsequent in die Pflicht nehmen

Business Ownership ist nicht optional.

Das Management muss klar kommunizieren:

Fachbereiche sind verantwortlich für ihre Prozesse
IT unterstützt, entscheidet aber nicht fachlich
Zeit und Ressourcen für Key User sind einzuplanen

Konkret bedeutet das:

klare Benennung von Prozessverantwortlichen
feste Zeitkontingente
sichtbares Management-Commitment

Change Management von Anfang an mitdenken

Change Management ist kein Projektbaustein kurz vor dem Go-Live.

Es ist ein integraler Bestandteil der Transformation.

Das bedeutet:

frühe Einbindung der Fachbereiche
regelmäßige Kommunikation
rechtzeitige Schulungen
ernsthaftes Aufnehmen von Widerständen

Nicht „kurz vor dem Go-Live“, sondern ab Tag 1.

Fazit: Es geht nicht um Zuständigkeiten, sondern um Zusammenarbeit

Die moderne Rolle der SAP-IT ist nicht:

alles selbst zu machen
Fachbereiche zu ersetzen
Business-Entscheidungen zu übernehmen

Sondern:

Partner auf Augenhöhe zu sein
zwischen Business und Technik zu übersetzen
Entscheidungen zu ermöglichen, nicht zu treffen

IT sagt: WIE
Fachbereich sagt: WAS
Gemeinsam entsteht Erfolg.

Viele der beschriebenen Probleme entstehen nicht aus mangelnder Technik, sondern aus unklaren Rollen, fehlender Business-Verantwortung und zu spätem Change Management.

Mit dem Synaworks IT Performance Index erhalten Sie eine strukturierte Einschätzung, wo Ihre IT heute steht und wo konkrete Handlungsfelder liegen.

(Dauer: ca. 10 Minuten | Ergebnis sofort verfügbar)

Zielbild vor Aktion: Der kostenlose Online-Kurs zum nextIT Framework

Ihre SAP-IT arbeitet am Limit und wird im Unternehmen trotzdem oft eher als Bremse als als Treiber wahrgenommen?

Dann sind Sie nicht allein. Viele SAP-IT-Verantwortliche stehen genau an diesem Punkt: steigende Komplexität, volle Backlogs, hoher Erwartungsdruck, aber zu wenig Zeit und Struktur, um die eigene Organisation strategisch weiterzuentwickeln. Genau diese operative Überlastung, fehlende Mitsprache und die Wahrnehmung der IT als Kostenfaktor statt Innovationstreiber gehören zu den typischen Herausforderungen Ihrer Zielgruppe.

Genau hier setzt unser kostenloser Online-Kurs zum nextIT Framework an. Er zeigt Ihnen in 6 kompakten Lektionen, wie Sie Ihre SAP-IT systematisch vom reaktiven Umsetzer zum strategischen Partner weiterentwickeln können.

Sie bekommen dabei keine Theorie für die Schublade, sondern konkrete Arbeitsergebnisse, die Sie direkt auf Ihre Organisation übertragen können.

Jetzt kostenlosen Zugang sichern

Warum viele SAP-IT-Organisationen im Reaktionsmodus feststecken

Feststecken Reaktionsmodus nextIT Framework

Viele IT-Leiter wollen gestalten, arbeiten im Alltag aber fast nur noch im System statt am System.

Die Fachbereiche bauen Schatten-IT auf, weil Unterstützung zu lange dauert. Das Management sieht die IT als Kostenstelle statt als strategischen Partner. Und bei wichtigen Vorhaben wird die IT oft erst eingebunden, wenn die Richtung längst feststeht. Genau dieses Muster beschreibt ihr Zielgruppenprofil sehr klar: operative Überlastung, mangelnde Mitsprache, wachsende Komplexität und der Wunsch, als Innovationspartner wahrgenommen zu werden.

Das ist kein individuelles Führungsproblem. Es ist meist das Ergebnis fehlender Klarheit, unklarer Verantwortlichkeiten und einer Organisation, die nicht mit den Anforderungen mitgewachsen ist.

Gerade nach dem SAP Go-Live zeigt sich das besonders deutlich: Statt interne Handlungsfähigkeit aufzubauen, bleibt die IT im operativen Hamsterrad gefangen. Der Wunsch ist da, strategisch zu gestalten, aber die Struktur trägt noch nicht.

Und genau deshalb gilt für uns: Zielbild vor Aktion.

Das nextIT Framework: ein strukturierter Einstieg in mehr Handlungsfähigkeit

Das nextIT Framework ist der strukturierte Bauplan für eine SAP-IT, die nicht nur reagiert, sondern wirksam mitgestaltet. Es beschreibt die relevanten Ebenen der IT-Transformation und hilft dabei, blinde Flecken sichtbar zu machen, statt nur Symptome zu bearbeiten. In euren Unterlagen wird das Framework genau so beschrieben: als Bauplan, während das eigentliche Produkt das anschließende Transformationsprogramm ist.

Wichtig ist dabei:
Das Framework ist nicht das Produkt. Es ist der Bauplan für die Umsetzung.

Oder anders gesagt:
Nicht noch ein Modell für Folien. Sondern ein strukturierter Einstieg in mehr Klarheit, Handlungsfähigkeit und Eigenständigkeit.

Der Online-Kurs macht dieses Framework zugänglich, kompakt, praxisnah und so aufgebaut, dass Sie direkt ins Arbeiten kommen.

Jetzt kostenlos anmelden und mit Lektion 1 starten

Was Sie im Online-Kurs konkret erarbeiten

Der Kurs besteht aus 6 kurzen Lektionen à 15 bis 30 Minuten. Jede Lektion ist darauf ausgelegt, dass Sie nicht nur verstehen, sondern direkt etwas für Ihre eigene Organisation erarbeiten.

Sie entwickeln unter anderem:
eine ehrliche Standortbestimmung Ihrer SAP-IT

- - - Klarheit über Purpose, Werte und Vision
    - zwei konkrete strategische Stoßrichtungen
    - eine erste Orientierung für Ihr Target Operating Model
    - Sicht auf wichtige Rollen und Multiplikatoren im Team
    - einen ersten umsetzbaren Transformations-Sprint

Das Besondere daran:
Nach jeder Lektion haben Sie ein konkretes Ergebnis in der Hand, nicht nur neue Gedanken.

So entsteht Schritt für Schritt ein klares Bild davon, wo Ihre SAP-IT heute steht, wo sie hinwill und was dafür als Nächstes nötig ist.

Warum dieser Kurs mehr ist als nur ein Lernformat

Viele Kurse vermitteln Wissen. Dieser Kurs schafft Orientierung.

Denn die eigentliche Herausforderung in der SAP-IT ist oft nicht, dass zu wenig bekannt ist. Die Herausforderung ist, dass zu viele Themen gleichzeitig drängen und dadurch keine klare Richtung entsteht.

Genau hier setzt nextIT an: mit einem strukturierten Vorgehen, das Klarheit schafft, Prioritäten sichtbar macht und Veränderung beherrschbar macht. Das passt auch zu eurer zentralen Haltung: bewährtes Vorgehen statt isolierter Maßnahmen, Enablement statt Abhängigkeit und Zielbild vor Aktion.

Der Kurs hilft Ihnen also nicht nur dabei, mehr zu wissen. Er hilft Ihnen dabei, Ihre SAP-IT anders zu denken und damit anders zu führen.

So holen Sie den größten Nutzen aus dem Kurs

Damit der Kurs seine volle Wirkung entfaltet, empfehlen wir Ihnen ein einfaches Vorgehen:

1. Starten Sie mit einer ehrlichen Bestandsaufnahme
Nutzen Sie die erste Lektion nicht, um Ihre Situation schönzureden, sondern um Klarheit zu gewinnen. Nur wer die Ausgangslage sauber bewertet, kann sinnvoll priorisieren.

2. Arbeiten Sie am Zielbild, nicht nur an Problemen
Purpose, Werte und Vision sind keine Fassade. Sie schaffen Orientierung für Entscheidungen, Zusammenarbeit und Prioritäten.

3. Denken Sie in Strukturen statt in Einzelmaßnahmen
Nicht jede Herausforderung braucht sofort eine neue Maßnahme. Oft braucht sie zuerst Klarheit über Rollen, Verantwortung und Vorgehen.

4. Beziehen Sie Ihr Team mit ein
Transformation entsteht nicht durch Appelle. Sie entsteht dann, wenn Menschen verstehen, worum es geht, und im richtigen System wirksam werden können.

5. Starten Sie klein, aber konkret
Ein erster tragfähiger Schritt ist wertvoller als ein perfekter Plan, der nie umgesetzt wird.

Für wen der Kurs besonders geeignet ist

Der Online-Kurs ist besonders hilfreich für SAP-IT-Verantwortliche und Führungskräfte, die:

- - - ihre IT aus dem Feuerwehrmodus herausführen möchten
    - nach dem SAP Go-Live mehr Struktur aufbauen wollen
    - interne Handlungsfähigkeit stärken möchten
    - ihre Rolle im Unternehmen strategisch neu ausrichten wollen
    - nicht noch ein Projekt suchen, sondern ein anderes Vorgehen

Gerade für Organisationen, die ihre SAP-IT vom reaktiven Dienstleister zum proaktiven Business Partner entwickeln wollen, ist das der richtige Einstieg. Diese Transformation, von Tickets bearbeiten hin zu Prozesse gestalten, von fehlender Transparenz hin zu klarer Governance, ist in euren Unterlagen als zentrale nextIT-Logik beschrieben.

Was Sie nach dem Kurs in der Hand haben

Nach dem Kurs haben Sie nicht einfach nur Inhalte konsumiert.

Sie haben:

- - - eine klarere Sicht auf Ihre Ausgangslage
    - ein erstes Zielbild für die neue Rolle Ihrer IT
    - konkrete Prioritäten für die nächsten Schritte
    - eine bessere Grundlage für interne Entscheidungen
    - einen strukturierten Einstieg in Ihre weitere Transformation

Kurz gesagt: Sie gewinnen Klarheit darüber, wo Sie stehen, wo Sie hinwollen und was jetzt der richtige nächste Schritt ist.

Und genau das ist oft der Punkt, an dem Veränderung überhaupt erst möglich wird.

Fazit: Der erste Schritt raus aus dem Reaktionsmodus

Das nextIT Framework ist kein Framework für Folien. Es ist ein strukturierter Einstieg in mehr Handlungsfähigkeit.

Wenn Sie Ihre SAP-IT wirksam neu aufstellen wollen, brauchen Sie nicht zuerst mehr Tools, mehr Meetings oder mehr Druck. Sie brauchen Klarheit über Rolle, Zielbild und die nächsten sinnvollen Schritte.

Genau dabei unterstützt Sie unser kostenloser Online-Kurs zum nextIT Framework.

Jetzt kostenlosen Zugang zum nextIT Framework sichern

Starten Sie mit Lektion 1 und gewinnen Sie in kurzer Zeit mehr Klarheit über die Zukunft Ihrer SAP-IT.

start.synaworks.com/nextit/
Zielbild vor Aktion.

ALM Onlinekonferenz 2026: SAP ALM von Experten für Experten

Kennen Sie das Gefühl, wenn Sie von einer Fachkonferenz zurückkommen und denken: „Spannend, aber was heißt das jetzt konkret für unsere Organisation?“

die ALM-Onlinekonferenz (ALMOK) geht in die vierte Runde und wir freuen uns, Sie am 21. April 2026 gemeinsam mit unserem Partner oxando dabei zu haben. Freuen Sie sich auf über drei Stunden rund um Application Lifecycle Management ALM mit praxisnahen Einblicken, aktuellen Trends und konkreten Impulsen für Ihre Transformationsprojekte.

Diese Konferenz liefert kein abstraktes Überblickswissen und keine Verkaufsfolie in Webinarform. Sie bringt Perspektiven zusammen, die in der Praxis zählen: SAP, Unternehmensrealität, Implementierungserfahrung und Transformationsbegleitung.

Warum unsere Konferenz anders ist:

ALM ist in vielen Unternehmen längst kein Randthema mehr. Der Solution Manager läuft aus, Cloud-First-Strategien werden zur operativen Realität, die Anforderungen aus den Fachbereichen steigen und gleichzeitig fehlt in vielen SAP-Organisationen ein tragfähiges System, das Anforderungen, Änderungen, Tests und Releases sauber zusammenführt.

Genau hier setzt die Konferenz an: mit praxiserprobten Einblicken, klaren Themenschwerpunkten und konkreten Impulsen für alle, die aus isolierten Maßnahmen eine wirksame Arbeitsweise machen wollen.

Über drei Stunden hinweg erwarten Sie Vorträge, Praxisbeispiele und konkrete Handlungsempfehlungen rund um Application Lifecycle Management.

Im Mittelpunkt stehen unter anderem diese Fragen:

Wie entstehen aus Anforderungen nachvollziehbare End-to-End-Prozesse?
Wie wird SAP Cloud ALM sinnvoll eingeführt und nicht nur technisch bereitgestellt?
Wie professionalisieren Sie Testmanagement so, dass es im Alltag trägt?
Wie schaffen Sie mehr Planbarkeit in Change- und Release-Zyklen?
Wie verankern Sie ALM so im Projekt, dass daraus ein tragfähiger Regelbetrieb entsteht?

Diese Speaker und Vorträge erwarten Sie:

Benjamin Schneider (SAP ALM Product Expert, Customer Communications & Relations for ALM at SAP SE)

Der Vortrag skizziert die strategische Positionierung von SAP Cloud ALM als Transformation Execution Platform innerhalb der Integrated Toolchain von SAP. Im Fokus steht das Zusammenspiel und die Integration mit Lösungen wie SAP Signavio und SAP LeanIX. Ziel ist ein komprimierter Überblick über Rollenbild, Datenflüsse und zukünftige Entwicklungslinien.

Karin Bäumler (GTM Lead – Business Development for Transformation at SAP SE) & Markus Scheuber (Managing Partner / ALM Expert – Synaworks GmbH)

Schnell, sicher und kosteneffizient in die Zukunft: Eine Datenmigration muss kein jahrelanges Großprojekt mit ungewissem Ausgang sein. Doch wie trennt man im Vorfeld wertvolle Informationen von veraltetem Datenballast?
In diesem Webinar zeigen wir Ihnen, wie Sie mit dem SAP Business Transformation Center (BTC) innerhalb von Cloud ALM eine fundierte Analyse Ihrer Bestandsdaten in nur 45 Minuten realisieren und wie Sie mit SAP Standardprodukten Ihre Datentransformation beschleunigen und auch durchführen können. Wir geben Ihnen einen kompakten Überblick, für welche Unternehmen sich dieser selektive Ansatz anbietet.
Profitieren Sie von exklusiven Einblicken: Gemeinsam mit SAP teilen wir konkrete Erfahrungen aus der Praxis.

Doriana Schauer (Enterprise Architektin EnBW) & Mira Nikolova (Beratungsleiterin ALM – oxando GmbH)

Netze BW (Netzbetreiber der EnBW) setzt auf Change- und Deployment-Management mit SAP Cloud ALM, um ihre komplexe S/4HANA-Landschaft im Rahmen von RISE with SAP aufzubauen und zu steuern.
Wir befinden uns mitten in der Umsetzung und geben einen Einblick in unsere bisherigen Erfahrungen:
- Welche Herausforderungen begegnen uns?
- Welche Lösungsansätze verfolgen wir?
- Und wie gelingt es, die unterschiedlichen Systemwelten effizient zu integrieren?

Alexander Stehr (Managing Consultant ALM – Synaworks GmbH)

Die integrierte Tool Chain ist kein Buzzword, sondern ein wirtschaftlicher Hebel: Sie senkt Aufwand, vermeidet teure Reibungsverluste und macht SAP-Transformation besser steuerbar. Wer Prozesse, Daten und Tools sauber verbindet, schafft Transparenz, beschleunigt Entscheidungen und holt deutlich mehr Wert aus bestehenden Investitionen.
Damit das funktioniert, braucht es mehr als Technik: klare Governance, Enablement und ein Vorgehen, das aus Tools eine wirksame Arbeitsweise macht.
Eine integrierte Toolchain macht Transformation steuerbar und damit wirksam.

Moritz Gysler (Product Owner für Change- und Deployment Management at SAP SE & Mira Nikolova (Beratungsleiterin ALM – oxando GmbH)

Viele SAP‑Kunden haben ihre S/4HANA‑Transformation bereits erfolgreich abgeschlossen. Nun rückt der stabile und effiziente Betrieb der neuen Systemlandschaften in den Fokus. Gemeinsam beleuchten Moritz Gysler und Mira Nikolova, wie Unternehmen in der Wartung ihrer SAP‑Landschaften konkret von SAP Cloud ALM profitieren können. Dabei stehen Themen wie verbesserte Transport Checks, automatisierte Deployments und Retrofit sowie die kontinuierliche Optimierung der Usability im Mittelpunkt. Wir greifen typische Fragestellungen aus dem Kundenalltag auf und geben darauf praxisnahe, direkt anwendbare Antworten.

Benjamin Schneider (SAP ALM Product Expert, Customer Communications & Relations for ALM at SAP SE)

Der Vortrag gibt einen Überblick über die Integration von KI-Funktionalitäten in SAP Cloud ALM. Behandelt werden aktuelle und geplante Einsatzfelder für generative KI sowie die Einbindung von SAP Joule, z.B. für die ad-hoc-Erstellung von Dashboards. Darüber hinaus wird eine Zielarchitektur skizziert, die in Richtung eines teil- bis vollautonomen ALM mit stärkerer Automatisierung von Analyse-, Betriebs- und Optimierungsprozessen weist.

Der Moderator: Helge Sanden

Helge Sanden (SAP-Trendscout | Moderator | Keynote-Speaker | SAP-Community Insider)

Als Trendscout identifiziert und analysiert Helge die maßgeblichen Veränderungen in der SAP-Welt. Er bringt nicht nur Orientierung in komplexe Themen, sondern auch eine klare Haltung mit:

„Wer ALM jetzt nicht strategisch neu denkt, wird die Komplexität der nächsten Jahre nicht mehr beherrsche, sondern maximal noch verwalten.“

Mit dieser Überzeugung begleitet er die Konferenz als Moderator und sorgt dafür, dass aus Expertenvorträgen ein roter Faden wird. Verständlich, einordbar und direkt anwendbar für SAP-Verantwortliche.

Warum ALM gerade jetzt so relevant ist

Viele SAP-Organisationen stehen unter doppeltem Druck: Auf der einen Seite steigen Komplexität, Veränderungsgeschwindigkeit und Erwartungshaltung aus dem Business. Auf der anderen Seite fehlen oft klare Strukturen, um Anforderungen, Entwicklungen, Tests und Releases wirksam zu steuern.

Die Folge ist bekannt:

Anforderungen kommen ungefiltert ins Team
Prioritäten bleiben unklar
Informationen liegen in Mails, Excel-Listen oder Einzelsystemen
Traceability fehlt
Tests laufen ad hoc
Releases werden zum Risiko
Die IT reagiert, statt zu steuern

Genau hier wird ALM relevant. Nicht als Selbstzweck und nicht als weiteres Tool-Projekt, sondern als operatives Fundament einer SAP-IT, die handlungsfähig bleiben will.

Ein sauberes ALM schafft Transparenz, klare Abläufe und eine gemeinsame Arbeitslogik, von der Anforderung bis zum produktiven Betrieb. Genau darin liegt der Hebel: weniger Reibung, mehr Steuerbarkeit und bessere Entscheidungen. Ohne dieses Fundament bleiben Prozesse intransparent, Wissen verteilt und Wachstum führt schnell zu Kontrollverlust. Mit sauber implementiertem ALM wird die IT dagegen führbar, messbar und unternehmerisch steuerbar. Genau so beschreibt Synaworks ALM auch im eigenen Portfolio: als systematische Steuerung von Anforderungen, Änderungen und Releases für mehr Transparenz, Effizienz und Qualität in IT-Prozessen.

Warum die Praxisperspektive entscheidend ist:

In vielen SAP-Organisationen laufen Anforderungen noch über E-Mail, Abstimmungen über Meetings, Tests über Excel und Releases mit zu wenig Transparenz. Genau dort entsteht Reibung. Nicht weil die Teams zu wenig leisten, sondern weil das System dahinter nicht trägt.

In vielen Unternehmen werden Tools eingeführt, bevor Rollen, Governance und Verantwortlichkeiten geklärt sind. Genau das führt dazu, dass Lösungen zwar implementiert, aber im Alltag nicht wirksam genutzt werden.

Synaworks bringt diesen Punkt sehr klar auf den Punkt: Wenn Rollen definiert, Governance geklärt, Prozesse dokumentiert und Mandate sauber verteilt sind, entsteht erst das Operating Model, das eine Tool-Landschaft tragfähig macht. Ohne Operating Model können Tools implementiert werden, wie man will. Sie werden nicht genutzt. Cloud ALM spielt dabei oft die Rolle des Ankers, weil es native SAP-Integration mitbringt, Deployment Management als Kern jeder Tool Chain unterstützt und manuelles Testmanagement bereits ermöglicht. In der empfohlenen Vorgehensweise startet Synaworks genau dort: erst Cloud ALM als belastbare Basis, dann schrittweise Erweiterung.

Genau deshalb ist die ALM Onlinekonferenz mehr als eine Tool-Veranstaltung. Sie zeigt, wie Zielbild, Struktur, Prozesse und Enablement zusammenspielen müssen, damit ALM nicht auf dem Papier gut aussieht, sondern in der Praxis trägt.

Für wen ist die Konferenz gedacht?

Die ALM Onlinekonferenz 2026 richtet sich an:

IT-Leiter und CIOs
SAP-Verantwortliche
Führungskräfte in SAP-Organisationen
Verantwortliche für Change, Test und Release Management
Teams, die SAP Cloud ALM einführen oder professioneller nutzen möchten

Sie sind hier richtig, wenn Sie:

das permanente Feuerlöschen satt haben
Anforderungen heute noch über E-Mail, Excel oder unklare Tickets steuern
mehr Transparenz und Nachvollziehbarkeit in Ihre IT-Prozesse bringen wollen
Testmanagement und Release-Prozesse systematischer aufstellen möchten
SAP Cloud ALM sinnvoll einordnen und nutzen wollen
aus Ihrer SAP-IT einen proaktiven Gestalter und Innovationspartner machen wollen

Was Sie konkret mitnehmen:

Nach der Konferenz gehen Sie nicht nur mit einem besseren Überblick heraus, sondern mit konkreten Anknüpfungspunkten für Ihre eigene Organisation.

Sie nehmen unter anderem mit:

ein klareres Verständnis dafür, welche ALM-Bausteine für Ihre Organisation wirklich relevant sind
Praxisimpulse für die Einführung und Nutzung von SAP Cloud ALM
Ansätze für bessere End-to-End-Prozesse
Ideen zur Professionalisierung von Testmanagement und Release-Steuerung
ein besseres Verständnis dafür, wie ALM nachhaltig im Alltag verankert wird

Kurz gesagt: Sie erhalten Orientierung, wie aus ALM nicht noch ein Vorhaben wird, sondern ein wirksamer Hebel für mehr Steuerbarkeit, Qualität und Handlungsfähigkeit.

So melden Sie sich an:

Die Teilnahme an der ALM Onlinekonferenz am 21. April 2026 ist kostenfrei.

Besuchen Sie die Anmeldeseite unter alm-onlinekonferenz.de
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein
Erhalten Sie den Zugangslink und alle Infos zum Programm

Nach der Anmeldung erhalten Sie alle Details zum Ablauf, zu den Referenten und zu den einzelnen Sessions. Kurz vor der Konferenz erhalten Sie eine Erinnerung mit dem direkten Zugangslink.

Seien Sie dabei!

Die ALM Onlinekonferenz 2026 ist ein kompaktes Format für alle, die SAP ALM nicht nur verstehen, sondern in ihrer Organisation wirksam nutzen wollen.

Wenn Sie aus Anforderungen, Tests und Releases ein steuerbares System machen wollen, statt weiter im Reaktionsmodus zu arbeiten, ist diese Konferenz ein sinnvoller nächster Schritt.

Sichern Sie sich jetzt Ihren kostenlosen Platz für den 21. April 2026 und holen Sie sich Praxisimpulse, die Sie direkt in Ihre SAP-Organisation mitnehmen können.

Wenn Fachbereiche ihre eigenen Prozesse nicht kennen

In vielen SAP-Projekten zeigt sich ein überraschendes und gleichzeitig kritisches Muster:

Die Fachbereiche sind fachlich verantwortlich, können ihre eigenen Geschäftsprozesse jedoch nicht klar beschreiben oder strukturiert in SAP übersetzen.

Was zunächst nach einem Detailproblem klingt, entwickelt sich schnell zu einem zentralen Projektrisiko. Denn häufig springt die IT ein, um das Projekt am Laufen zu halten, mit weitreichenden Folgen.

Ein Praxisbeispiel aus einem aktuellen SAP-Projekt

Ein IT-Leiter eines mittelständischen Unternehmens (rund 150 Mitarbeitende) schilderte mir kürzlich folgende Situation:

Das Unternehmen befindet sich mitten in der Einführung von SAP Public Cloud, der Go-Live ist in sechs Monaten geplant. Projektteam, Implementierungspartner und Budget, alles passt. Die Stimmung ist grundsätzlich positiv. Doch dann kommt der kritische Punkt:

„Im Projekt haben wir festgestellt, dass die Fachbereiche gar nicht in der Lage sind, ihre eigenen Prozesse fachlich sauber in SAP abzubilden. Unser Hauptthema ist inzwischen Change Management und der Aufbau von Fachprozess-Know-how in der IT. Weil die Fachbereiche es nicht leisten können.“

Geplant war eigentlich, dass jeder Fachbereich eigene Fachverantwortliche stellt, die die Prozesse definieren. In der Realität übernimmt nun die IT diese Aufgabe.

Was auf den ersten Blick pragmatisch wirkt, entpuppt sich schnell als strukturelles Problem.

Das eigentliche Problem:
Wenn Verantwortung verschwimmt

Problem 1: Unklare Business-Verantwortung

Wenn die IT Geschäftsprozesse definiert, trifft sie zwangsläufig Business-Entscheidungen.

Beispiel:

Wie soll ein Genehmigungsprozess für Bestellungen über 10.000 € aussehen?
Wer entscheidet bei Zielkonflikten?
Welche Prozessvariante ist fachlich gewollt?

Fehlen klare Vorgaben aus dem Fachbereich, entstehen später typische Konflikte:

Business: „Die IT hat das falsch umgesetzt.“
IT: „Uns wurden keine klaren Entscheidungen geliefert.“

Das Ergebnis sind Schuldzuweisungen statt Lösungen.

Problem 2: Die IT wird zum „Schatten-Fachbereich“